Laten we het een en ander op een rijtje zetten.
Wat kan de Moneybird Betaalrekening?
De Moneybird Betaalrekening is een volwaardige bankrekening met een Nederlandse IBAN. Je kunt:
- Betalingen doen vanuit inkoopfacturen of als losse overboeking (en die direct koppelen aan een categorie)
- Overboekingen bevestigen via de Moneybird app
- Daglimieten instellen en contacten vertrouwen
- Geld automatisch laten incasseren (SEPA Core)
- Een fysieke betaalpas gebruiken in binnen- en buitenland (ook als debit creditcard)
- De pas koppelen aan Apple Pay of Google Pay
- Medewerkers een eigen pas geven met limieten (virtueel of fysiek)
Kortom: het is een ‘echte’ bankrekening, maar dan in je boekhoudpakket.
Je geld op de Moneybird Betaalrekening is ook net zo veilig als bij een gewone bank.
Moneybird werkt hiervoor samen met Adyen, een grote en betrouwbare betalingsverwerker met een eigen bankvergunning van De Nederlandsche Bank. Het geld staat op jouw naam en wordt veilig bewaard (gescheiden van de rekeningen van Adyen of Moneybird zelf).
En goed om te weten: je saldo valt gewoon onder het Nederlandse depositogarantiestelsel. Dat betekent dat je tot €100.000 per persoon gegarandeerd beschermd bent, net als bij ING, KNAB of de Rabobank.
Wat kan (nog) niet?
Moneybird is transparant over wat er (nog) niet kan:
- Geen transacties naar of van buiten de EU
- Geen iDEAL-betalingen vanaf je rekening zelf (wel via verkoopfacturen)
- Geen automatische incasso’s via het B2B-protocol (wel via SEPA CORE)
- Geen periodieke of ingeplande overboekingen
Even over dat B2B-protocol. De meeste automatische incasso’s in Nederland lopen via het SEPA Core-protocol. Dit is de standaardvorm die je waarschijnlijk al kent: je geeft een machtiging af, de leverancier incasseert en jij kunt (als het nodig is) het bedrag nog tot 8 weken storneren.
Moneybird ondersteunt dit volledig.
Maar er is ook SEPA B2B. Hierbij zijn de spelregels anders:
- Alleen tussen bedrijven
- Geen stornering mogelijk
- Vereist een apart contract én registratie bij je bank
Leasemaatschappijen en tankkaartaanbieders maken hier soms gebruik van, omdat ze zekerheid willen dat ze hun geld krijgen. Omdat Moneybird dit (nog) niet ondersteunt, kun je zulke incasso’s dus niet via je Moneybird-rekening laten lopen.
Voor het gros van de incasso’s, zoals voor je telefoon, huur, software en andere abonnementen is dat geen enkel probleem. Die gaan gewoon via Core.
Geen iDEAL-betalingen vanaf je rekening en dat is irritant
Een opvallende beperking van de Moneybird Betaalrekening: je kunt er geen iDEAL-betalingen mee doen. Dus nee, geen QR-code scannen van de Belastingdienst, geen iDEAL-link aanklikken bij een leverancier en geen snelle webshopbetaling direct vanaf je zakelijke rekening.
Dat voelt als een gemis. Vooral omdat iDEAL inmiddels zó ingebakken is in hoe we online betalen, dat je niet eens meer nadenkt over alternatieven.
Moneybird lost dit deels op door betalingen via Moneybird goed te stroomlijnen en in sommige gevallen kun je de betaalpas als alternatief als creditcard gebruiken. Maar eerlijk is eerlijk: dit is niet ideaal.
Of het voor jou een dealbreaker is, hangt af van hoe vaak je iDEAL gebruikt voor zakelijke betalingen.
De echte winst? De integratie
Dit is waar Moneybird echt het verschil maakt. Alles zit direct in je boekhouding:
- Je doet een betaling? Het saldo verandert meteen.
- Je pint met de pas? Je krijgt een pushbericht om het bonnetje te uploaden.
- Je betaalt een inkoopfactuur? IBAN, bedrag en omschrijving staan al klaar.
Moneybird weet precies welk bedrag binnenkomt, welke btw daarbij hoort en zet dat automatisch apart op je btw-spaarrekening. Maar het gaat verder dan dat.
Bij veel andere banken zie je een simpele regel als: “We reserveren standaard 21% van elke bijschrijving voor de btw.” Klinkt handig, maar in de praktijk is het te kort door de bocht. Niet elke bijschrijving bevat btw en niet altijd 21%. Denk aan facturen met 9% btw, of aan bedragen waarvoor je geen btw hoeft af te dragen (zoals privé-stortingen of vrijgestelde omzet).
Moneybird rekent slimmer. Het kijkt per betaling naar de achterliggende verkoopfactuur en bepaalt op basis daarvan welk btw-bedrag moet worden gereserveerd. Klopt de factuur, dan klopt je btw-spaarbedrag ook.
En ook aan de uitgaande kant is er goed over nagedacht: als je een inkoopfactuur betaalt waarop btw zit, dan wordt die btw automatisch van je btw-spaarrekening teruggeboekt. Zo reserveer je alleen wat je daadwerkelijk moet afdragen bij de btw-aangifte.
Werk je met Profit First? Dan kun je elke bijschrijving automatisch laten verdelen over je rekeningen. Niet eens per maand, maar direct. Bij elke bijschrijving wordt je geld automatisch verdeeld over je rekeningen, volgens de percentages die jij instelt.
En wat kost dat dan?
Bij elk Moneybird-abonnement krijg je standaard 5 gratis rekeningen. Dus als je niet meer dan dat nodig hebt, betaal je alleen je normale abonnementskosten (vanaf €14 per maand). Daarbovenop betaal je € 0,15 per mutatie.
Meer rekeningen? Dat kost € 1,25 per stuk per maand.
Overboekingen tussen eigen Moneybirdrekeningen (kruisposten) zijn altijd gratis.
Wat als je stopt met Moneybird?
Dan zijn er 2 opties:
- Je zegt je betaalrekening op en stapt over naar een andere bank
- Of andersom: je stopt met boekhouden maar houdt de betaalrekening aan (kan in het €14-abonnement)
Conclusie
De Moneybird Betaalrekening is geen vervanger van álle functionaliteit die je bij een bank zoals KNAB vindt. En laten we eerlijk zijn: het ontbreken van iDEAL-betalingen vanaf je rekening is gewoon irritant. Zeker als je gewend bent snel te betalen via een QR-code of betaallink.
Maar daar staat iets tegenover wat geen enkele andere bank biedt: directe integratie met je boekhouding. Geen koppelingen, geen vertraging, geen dubbel werk. Alles zit op één plek en werkt precies zoals je wilt dat het werkt.
Als je al in Moneybird werkt en je boekhouding zo efficiënt mogelijk wilt inrichten, is de betaalrekening een slimme toevoeging. Niet perfect, maar het komt in de buurt.
